Wie FinOps Cloud-Verschwendung reduziert,
Ingenieure einbindet und eine Brücke zu GreenOps schlägt

aus dem englischen von Alex_Rwankuba  in IT Operations Management

„Sie stellen fest, dass Ihre Cloud-Architektur unausgereift ist, wenn Sie von der Rechnung überrascht werden.“ Das sagte John Roese, Global Chief Technology Officer von Dell Technologies, kürzlich in einem Artikel im Wall Street Journal:
CIOs Still Waiting for Cloud Investments to Pay Off.

In der sich schnell verändernden IT-Landschaft von heute ist die Cloud zum Rückgrat moderner Geschäftsabläufe geworden. Die Cloud ist eine Möglichkeit, mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Es bietet ein Maß an Skalierbarkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit, das sich Rechenzentren nicht leisten können. Und obwohl die Cloud eine Möglichkeit ist, die IT-Kosten zu senken, kann sie sich als teurer erweisen als erwartet.

Warum? Weil die richtigen Kostenmanagementstrategien nicht umgesetzt wurden.

Hier kommt FinOps ins Spiel. FinOps ist ein Cloud-Finanzmanagement-Ansatz, der darauf abzielt, die Cloud-Ausgaben zu optimieren.

Lassen Sie uns die drei Möglichkeiten untersuchen, wie FinOps Unternehmen hilft, ihre Kosten in den Griff zu bekommen und sich ändernde Anforderungen zu erfüllen. Ich werde einige Funktionen der OpenText FinOps-Lösung – Hybrid Cloud Management X (HCMX) – einstreuen, um die Dinge greifbar zu machen.

  1. Abfallquellen identifizieren und beseitigen

Der erste Schritt zur Reduzierung von Cloud-Verschwendung besteht darin, einen Überblick über die Ausgaben über mehrere Clouds, Teams und Ressourcen hinweg zu erhalten. Sie müssen all diese Ausgaben- (und Kosten-) Daten konsolidieren und in ein leicht zu interpretierendes Format bringen, das Änderungen in Echtzeit zeigt. Damit ist der Grundstein für ein effektives Kostenmanagement gelegt.

HCMX kann das und noch mehr. Mit HCMX erhalten Sie einen vollständigen, einheitlichen Echtzeit-Überblick über Ausgaben und Nutzung über alle Clouds hinweg. Es ermöglicht Showback, indem Kosten Projekten, Geschäftseinheiten und Kostenstellen zugeordnet werden. Und es bietet personalisierte Ansichten, sodass Teams und Führungskräfte ihre Ausgabendaten einsehen können, ohne von anderen Quellen ablenken zu müssen. Jeder kann nicht nur fundiertere Entscheidungen treffen, sondern ist auch motivierter, finanziell verantwortungsbewusst, rechenschaftspflichtig und ressourceneffizient zu sein.

Sobald Sie Ihre Kosten kennen, müssen Sie die Kontrolle darüber übernehmen. FinOps bietet Anleitungen für die laufende Budgetverwaltung, und HCMX gibt Ihnen die Mittel an die Hand. Sie können beispielsweise Ausgabenerwartungen und -limits mit Warnmeldungen festlegen, wenn Überschreitungen bevorstehen. Wenn Sie mit rücksichtslosen Provisionen aufhören, ist es einfacher, Ihre Investitionen zu planen und das Budget einzuhalten.

FinOps – und HCMX – stützen sich ebenfalls auf KI zur Kostenkontrolle. HCMX nutzt beispielsweise Algorithmen für maschinelles Lernen, um Cloud-Nutzungsmuster zu untersuchen und automatisch Einsparempfehlungen zu generieren – was darauf hindeutet, dass Sie die verpflichtungsbasierten Rabatte nutzen, die Cloud-Anbieter anbieten. Empfehlungen wie diese können die Cloud-Kosten um bis zu 72 Prozent senken.

Angesichts der Tatsache, dass ein großer Teil der meisten IT-Budgets für Cloud-Dienste aufgewendet wird, kann eine Kostensenkung auch nur um einen kleinen Prozentsatz zu erheblichen Einsparungen führen.

  1. Einbindung von Ingenieuren in Arbeitsabläufe und unauffällige Leitplanken

Nach dem Nach dem 2023 FinOps Foundation survey,

Ingenieure in die Lage zu versetzen, Maßnahmen zu ergreifen und finanziell verantwortungsbewusster zu sein, war in den letzten drei Jahren das Hauptanliegen von FinOps-Praktikern.

Ingenieure spielen als Hauptnutzer von Cloud-Diensten eine entscheidende Rolle, doch Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, sie in FinOps einzubinden und einzubinden. Insbesondere die Validierung von KI-Empfehlungen ist unerlässlich, um festzustellen, welche Maßnahmen es wert sind, ausgeführt zu werden. Der effektivste Ansatz besteht daher darin, KI-gestützte Empfehlungen mit menschlichem Input (meist von Ingenieuren) zu kombinieren, was durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen erleichtert werden kann. Workflows bringen Empfehlungen direkt auf die Benutzeroberflächen der Ingenieure, sodass sie direkt von der Plattform aus Maßnahmen ergreifen können, was zu einer Lösung führt, die das Beste aus beiden Welten vereint und die Leistungsfähigkeit von KI und menschlichem Input kombiniert. HCMX hebt sich von der Konkurrenz ab, indem es dieses Versprechen eines effektiven kombinierten KI-Mensch-Ansatzes einlöst, der durch seine grundlegenden Bausteine ermöglicht wird: ein modernes Self-Service-Portal und eine leistungsstarke integrierte Engine für Automatisierung und Orchestrierung.

Die zweite Herausforderung besteht in der Implementierung proaktiver Kostenkontrollen für die Bereitstellung, um eine Überbereitstellung und kostspielige Überraschungen durch Techniker zu verhindern. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dies zu tun, ohne ihre Produktivität zu beeinträchtigen oder ihre Flexibilität einzuschränken.

Mit HCMX können Sie diese Herausforderung lösen, indem Sie Self-Service-Leitplanken einrichten, die es Ingenieuren ermöglichen, ihre Aufgaben ohne unerwartete Kosten auszuführen. Leitplanken können es Ingenieuren ermöglichen, nur kostengünstige, unternehmenskonforme Ressourcen bereitzustellen. Bestimmte Regionen oder Instanzgrößen nicht zulassen; Oder erstellen Sie Genehmigungsabläufe, die an bestimmte Szenarien gebunden sind, die eine zusätzliche Validierung erfordern. Sicherheitsmaßnahmen wie diese beruhigen Führungskräfte und geben Ingenieuren die Gewissheit, ohne Angst vor Fehlern zu arbeiten.

  1. Brückenschlag zu GreenOps – ein Blick in die Zukunft“

Bis 2024 werden 80 % der G2000-Unternehmen ihre Kohlenstoffdaten erfassen und ihren unternehmensweiten CO₂-Fußabdruck anhand quantifizierbarer Kennzahlen melden, verglichen mit 50 % heute“, so IDC FutureScape: Worldwide Sustainability/ESG 2023 Predictions. Und im Forbes-Artikel:  “GreenOps Carbon Footprint Trends Closer to Cloud Developer Efficiency,”

Wir erfahren, dass umweltbewusste Entscheidungen über die Cloud-Nutzung auf jeder Ebene des Unternehmens getroffen werden.

Da Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsbemühungen verstärken, werden GreenOps-Praktiken in die FinOps integriert. Das bedeutet, dass Unternehmen bald in der Lage sein werden, den CO₂-Fußabdruck ihres Cloud-Betriebs zu messen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie ihre Nachhaltigkeit verbessern können, und fundierte Kompromisse zwischen Kosten und Kohlenstoff einzugehen.

„Die Integration ökologischer Nachhaltigkeitspraktiken in FinOps ist sinnvoll“, sagte Srikanth Natarajan, Chief Technology Officer bei OpenText. „FinOps ist klar positioniert, um Cloud-Ausgaben und -Nutzung zu verfolgen. Die Integration von FinOps mit dem Asset-Management und dem Software-Management hat bereits stattgefunden, so dass alle Puzzleteile vorhanden sind, um auch die Umweltauswirkungen zu verfolgen und zu verwalten.“

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